AIこのページの要点

1支払期日から3〜5営業日後に丁寧なメールで確認開始
2ほとんどは経理処理の遅れで、催促すれば解決することが多い
31週間後は電話確認、2週間後は督促状、1ヶ月後は内容証明郵便
4法的手段は最後の手段（少額訴訟、支払督促など）
5予防策として契約書必須、着手金設定、取引先の信用調査を

対象: 資金・経営について知りたいフリーランスエンジニア更新: 2026/3/6出典: FreelanceDB

Radineer編集部監修

トラブル対処

フリーランスの入金遅れ対処法

督促メール文例・電話対応・法的手段まで徹底解説

最終更新: 2025年1月

「支払期日を過ぎても入金がない...」フリーランスにとって、入金の遅れは深刻な問題です。このガイドでは、入金遅れが発生した時の段階的な対処法と、督促メールの文例、法的手段まで詳しく解説します。

入金遅れの主な原因

経理処理の遅れ

可能性: 高

単純な事務処理の遅延。最も多いケース

丁寧にメールで確認すれば解決することがほとんど

請求書の不備

可能性: 中

請求書の記載ミスで処理が止まっている

請求書の内容を再確認し、修正版を送付

担当者の離職・異動

可能性: 中

担当者が変わり、引き継ぎがうまくいっていない

新しい担当者または経理部門に連絡

資金繰りの悪化

可能性: 低〜中

クライアントの経営状況が悪化している

分割払いの提案や、法的手段の検討が必要

故意の不払い

可能性: 低

悪意を持って支払いを拒否している

内容証明郵便の送付、法的手段の検討

対応タイムライン

支払期日当日通常

入金確認

銀行の入金を確認。夕方までに確認できなければ翌日に持ち越し

支払期日+1〜2日通常

様子見

銀行の処理日数を考慮。週末・祝日をはさむと遅れることも

支払期日+3〜5日やや急ぎ

メールで確認

丁寧な文面で入金状況を確認。経理処理の遅れの可能性

支払期日+1週間急ぎ

電話で確認

メールの返信がない場合は電話で直接確認

支払期日+2週間緊急

督促状送付

書面で正式に督促。支払期限を再設定

支払期日+1ヶ月非常に緊急

内容証明郵便

法的手段の前段階。弁護士への相談も検討

督促メールの文例

最初の確認メール（支払期日+3〜5日）トーン: 丁寧

件名: 【ご確認】2025年1月分 お支払いについて

株式会社○○○○
経理部 ご担当者様

お世話になっております。
フリーランスエンジニアの△△です。

2025年1月分のご請求（請求書番号: INV-2025-001）について、
お支払期日が2月28日でしたが、本日時点で入金の確認ができておりません。

お忙しいところ恐れ入りますが、お支払い状況をご確認いただけますでしょうか。

■請求内容
・件名: システム開発業務（2025年1月分）
・請求金額: 880,000円（税込）
・お支払期日: 2025年2月28日

行き違いでお振込みいただいている場合は、何卒ご容赦ください。
ご確認のほどよろしくお願いいたします。

2回目の督促メール（支払期日+1週間）トーン: やや強め

件名: 【再確認】2025年1月分 お支払いについて（至急）

株式会社○○○○
経理部 ご担当者様

お世話になっております。
フリーランスエンジニアの△△です。

先日ご連絡いたしました2025年1月分のご請求について、
その後ご回答をいただけておりません。

大変恐縮ですが、お支払い状況についてご確認いただき、
本日中にご回答いただけますでしょうか。

■請求内容
・件名: システム開発業務（2025年1月分）
・請求金額: 880,000円（税込）
・お支払期日: 2025年2月28日（7日超過）

何かご事情がおありでしたら、お知らせください。
ご対応のほど、何卒よろしくお願いいたします。

督促状（支払期日+2週間）トーン: 正式・強い

件名: 【督促】2025年1月分 未払い報酬のお支払いについて

株式会社○○○○
代表取締役 ○○○○ 様

拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。

さて、下記ご請求について、お支払期日を2週間超過しておりますが、
未だ入金の確認ができておりません。

■請求内容
・件名: システム開発業務（2025年1月分）
・請求金額: 880,000円（税込）
・当初お支払期日: 2025年2月28日

つきましては、2025年3月21日（金）までに
下記口座へお振込みいただきますようお願い申し上げます。

■振込先
○○銀行 △△支店 普通 1234567
口座名義: ヤマダ タロウ

上記期日までにお支払いいただけない場合は、
誠に遺憾ながら法的手段を検討せざるを得ません。

何卒ご理解いただき、早急にご対応くださいますようお願いいたします。

敬具

電話での催促スクリプト

名乗りと用件を伝える

"お世話になっております。フリーランスで○○業務を担当しております△△と申します。お支払いの件でご連絡いたしました。"

状況を確認する

"2月28日がお支払期日の請求について、まだ入金が確認できていないのですが、お支払い状況を教えていただけますでしょうか？"

原因を把握する

"何か処理が遅れている理由がございましたら、教えていただけますか？"

次のアクションを確認

"では、○月○日までにお振込みいただけるということでよろしいでしょうか？確認のため、本日の内容をメールでもお送りいたします。"

ポイント: 電話後は必ずメールで内容を確認。「先ほどお電話でお話しした内容の確認です」と記録を残しましょう。

法的手段の選択肢

法的手段は最後の手段

法的手段に訴えると、取引関係は終了することがほとんどです。また、時間とコストもかかります。まずは話し合いでの解決を目指しましょう。

手段	費用目安	説明	タイミング
内容証明郵便	約1,500円〜	郵便局が内容を証明。法的手段の前段階として有効	支払期日+1ヶ月程度
少額訴訟	約1万円〜	60万円以下の請求に対応。1回の審理で判決	支払期日+2ヶ月程度
支払督促	約5,000円〜	裁判所から支払い命令。異議がなければ強制執行可能	支払期日+2ヶ月程度
民事調停	約5,000円〜	裁判所での話し合い。双方合意で解決	支払期日+2ヶ月程度
弁護士への依頼	着手金10〜30万円	高額案件や複雑なケースで有効	早めの相談が望ましい

未払いを防ぐための対策

契約書を必ず交わす

支払い条件、遅延損害金の条項を明記

取引先の信用調査

新規取引先は評判や財務状況を確認

着手金・中間金を設定

大型案件は分割払いでリスク分散

請求書は期日通りに送付

遅れずに請求書を発行し、記録を残す

契約書に入れるべき条項:「支払いが○日以上遅延した場合、年率○%の遅延損害金を請求できる」「支払いが○日以上遅延した場合、作業を中断できる」

よくある質問

入金遅れはよくあること？▼

残念ながら、フリーランスでは比較的よく起こります。ただし、ほとんどは単純な経理処理の遅れで、丁寧に確認すれば解決します。悪意のある不払いは稀ですが、契約書を交わすなど事前の対策が重要です。

何日遅れたら催促すべき？▼

支払期日から3〜5営業日後が目安です。銀行の処理日数や週末・祝日を考慮しつつ、1週間を超えたら必ず連絡しましょう。早めの確認が問題の早期解決につながります。

催促するのは気まずい...どうすれば？▼

支払いの確認はビジネスとして当然のことです。最初は「確認」という姿勢で丁寧に連絡すれば、気まずさは軽減されます。相手も単純に忘れている可能性が高いので、遠慮する必要はありません。

遅延損害金は請求できる？▼

契約書に遅延損害金の条項があれば請求できます。条項がなくても、民法上の法定利率（年3%）での請求は可能です。ただし、関係維持を考慮して請求しないケースも多いです。

取引を継続すべきか悩む...▼

1回の遅延なら様子見でもよいですが、繰り返す場合は取引の見直しを検討しましょう。支払いサイトの短縮や、着手金の設定など条件交渉を行い、改善しなければ取引終了も選択肢です。

未払いのまま会社が倒産したら？▼

倒産した場合、債権回収は非常に困難になります。破産手続きに参加しても、全額回収はほぼ期待できません。だからこそ、事前の信用調査や着手金の設定が重要です。

この記事を書いた人

Radineer編集部執筆者

FreelanceDB運営チーム

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