AIが有給休暇中の賃金を平均賃金で計算する2026｜通常の賃金・平均賃金・標準報酬日額の3方式を取り違えないための5つの手順

「有給休暇を取った日の賃金を計算してください」。AIにこう頼むと、平均賃金を計算して返してくることがあります。平均賃金は休業手当などで使う金額なので、有給休暇にそのまま使うと支給額がずれます。

有給休暇中の賃金は、法律で3つの計算方法が決まっています。会社は就業規則などで1つを選び、その方法で払います。AIはこの3つを混ぜたり、自社が選んでいない方法を使ったりしがちです。

この記事では、AIが有給休暇中の賃金を取り違える原因と、ずれが出る場面、AIに正しく計算させる5つの手順をまとめます。

有給休暇中の賃金を計算する3つの方法

労働基準法第39条では、有給休暇中の賃金を次の3つのどれかで払うと定めています。

方法	計算の考え方	選ぶための条件
通常の賃金	その日に所定労働時間どおり働いた場合に払う賃金	就業規則などで定める
平均賃金	直前3か月の賃金総額を、その期間の暦日数で割った額	就業規則などで定める
標準報酬日額	健康保険の標準報酬月額の30分の1に相当する額	労使協定が必要

多くの会社は「通常の賃金」を選んでいます。月給制の社員なら、有給休暇を取っても給与を減らさずに払う形です。どの方法を使うかは就業規則などで決め、日によって有利な方を選ぶことはできません。

AIが取り違える3つの原因

原因1：休業手当の計算と混同する

休業手当は、平均賃金の60%以上を払うと決まっています。AIは「会社を休んだ日の賃金」という共通点から、有給休暇にも平均賃金を使うことがあります。中には、60%を掛けてしまう例もあります。

原因2：自社が選んだ方法を知らない

3つのどれを使うかは、会社ごとに違います。AIに就業規則を渡していなければ、AIは一般的な説明から方法を推測します。その結果、自社のルールと違う計算になります。

原因3：時給制の所定労働時間を一律に置く

時給制で「通常の賃金」を使う場合は、時給にその日の所定労働時間を掛けます。AIは1日8時間や平均の勤務時間で計算しがちです。シフト制では、その日に予定していた時間を使う必要があります。

ずれが出る4つの場面

以下の金額は、仕組みを説明するための仮の数字です。実際の計算は、自社の就業規則と給与の実績で確認してください。

場面1：月給制の社員に平均賃金を使う

月給30万円の社員が、有給休暇を1日取ったとします。会社が「通常の賃金」を選んでいれば、給与を減らさずに30万円をそのまま払います。AIが平均賃金で計算し、欠勤控除と差し替えると、月の支給額が変わってしまいます。

場面2：時給制で1日8時間として計算する

時給1,200円のパート社員が、所定労働時間5時間の日に有給休暇を取ったとします。通常の賃金は1,200円×5時間で6,000円です。AIが1日8時間で計算すると9,600円になり、3,600円多く払います。逆に所定8時間の日を5時間で計算すると、不足が出ます。

場面3：平均賃金の最低保障を見落とす

平均賃金を選んでいる会社で、時給制の社員の直前3か月の賃金総額が60万円だったとします。暦日数が92日なら、60万円÷92日で約6,521円です。ただし時給制や日給制には最低保障があり、賃金総額を実際に働いた日数で割った額の60%と比べます。働いた日数が50日なら、60万円÷50日×60%で7,200円です。高い方の7,200円が平均賃金になります。AIが暦日数で割っただけで止めると、約678円不足します。

場面4：労使協定なしで標準報酬日額を使う

標準報酬日額で払う方法は、労働者の過半数を代表する人などと書面で協定を結んだ場合にだけ使えます。AIが「計算が簡単だから」と協定のない会社でこの方法を使うと、法律の要件を満たしません。

AIに正しく計算させる5つの手順

手順1：自社が選んだ方法を最初に書く

指示の最初に「当社の有給休暇中の賃金は、所定労働時間労働した場合に支払われる通常の賃金とする」のように、就業規則の該当条文を貼ります。方法を渡さずに計算させないことが、いちばん確実な対策です。

手順2：休業手当とは別の計算だと明記する

「有給休暇は休業手当ではない。60%を掛けない」と書きます。平均賃金を選んでいる会社でも、休業手当と違い、平均賃金の全額を払う点を明示します。

手順3：時給制はその日の所定労働時間を渡す

シフト表から、有給休暇を取った日に予定していた勤務時間を渡します。「1日8時間」や「平均の勤務時間」を使わせないよう、日ごとの時間を指定します。

手順4：平均賃金なら計算の材料をすべて渡す

平均賃金を選んでいる場合は、直前3か月の賃金総額、暦日数、実際に働いた日数を渡します。賃金の締切日がある場合は、その直前の締切日から3か月をさかのぼることも伝えます。最低保障と比べて高い方を使うよう指示します。

手順5：社員ごとに方法と計算式を出させて検算する

社員ごとに「使った方法」「計算式」「支給額」を1行ずつ出させます。前月の給与明細や就業規則と照らし合わせ、方法が全員で一致しているかを確認します。最終判断は、厚生労働省の案内と照らして自分で確認します。

検算のチェックリスト

• 就業規則などで定めた方法だけを使っているか
• 休業手当と混同して60%を掛けていないか
• 月給制の社員の給与を、有給休暇の日の分だけ減らしていないか
• 時給制は、その日の所定労働時間で計算しているか
• 平均賃金を使う場合、最低保障と比べているか
• 標準報酬日額を使う場合、労使協定があるか

給与計算ソフトとの役割分担

給与計算ソフトや勤怠管理ソフトの多くは、有給休暇の賃金の計算方法を設定できます。ただし、パート社員の所定労働時間やシフトの登録が漏れると、支給額がずれます。AIは、設定や明細が就業規則と合っているかを点検する用途に使うと効果的です。

ChatGPTやClaudeなどの対話型AIを使う場合も、自社の方法と所定労働時間を明示することが前提です。平均賃金の計算は平均賃金の記事、有給休暇の付与日数は比例付与の記事もあわせて確認してください。

まとめ

有給休暇中の賃金は、通常の賃金・平均賃金・標準報酬日額の3つから、会社が就業規則などで選んだ方法で払います。AIは休業手当の計算と混同したり、自社が選んでいない方法を使ったりしがちです。

防ぐ手順は、自社の方法を最初に書く、休業手当とは別と明記する、時給制はその日の所定労働時間を渡す、平均賃金なら材料をすべて渡す、社員ごとに方法と計算式を出させて検算する、の5つです。

なお、所定労働時間が日によって大きく違う人や、歩合給のある人などは計算が複雑になります。個別の判断は、社会保険労務士や管轄の労働基準監督署に確認することをおすすめします。