AIが作った表の数値が本文と合わない2026｜提出前に食い違いを見つける5つの手順

AIに資料を作らせると、表の数値と本文の説明が食い違うことがあります。数値の出どころの一本化、表を先に確定させる順序、単位と期間の指定、合計の検算、本文と表の突合という5つの手順を解説します。

売上のまとめや調査結果の資料をAIに作らせると、表と説明文が一度に出てきます。見た目は整っていて、そのまま提出できそうに見えます。ところが会議で指摘されるのは、表では「前年比12%増」なのに本文が「約1割の伸び」になっている、といった細かな食い違いです。数値そのものが間違っているわけではなくても、資料の信頼性は一気に落ちます。

この食い違いは、AIの性能が低いから起きるわけではありません。表と本文を別々の文章として生成させている限り、構造的に起こりえます。この記事では、提出前に食い違いを見つけるための運用手順を整理します。

なぜ表と本文の数値がずれるのか

原因を理解しておくと、どこを見ればよいかが決まります。主な要因は3つあります。

表と本文が別々に生成されている

AIは表を作ったあと、その表を「読み直して」本文を書いているとは限りません。元の指示や文脈から、あらためて説明文を組み立てている場合があります。そのため表の確定値と、本文中の言い回しが一致しない余地が残ります。とくに四捨五入や概数の表現で差が出やすくなります。

単位と期間の指定が抜けている

「売上をまとめて」とだけ伝えると、単位や対象期間の解釈はAIに委ねられます。千円単位と万円単位が混ざったり、月次と四半期が入れ替わったりします。表側では月次で並べ、本文では四半期の総額を語る、といったずれが生まれます。

途中で数値を差し替えている

一度出力させたあとに「この行を修正して」と追加で指示すると、表だけが更新され本文が古いままになることがあります。やり取りが長くなるほど、どちらが最新かが分からなくなります。

提出前に食い違いを見つける5つの手順

手順1 数値の出どころを1か所に決める

最初に、正となるデータをひとつに決めます。会計システムの出力でも、共有フォルダのCSVでも構いません。大切なのは「この資料の数値はこのファイルが正である」と明記しておくことです。出どころが複数あると、どちらに合わせるべきかの判断が毎回発生します。

AIに渡すときも、その1ファイルの内容を貼り付けます。記憶や推測で数字を補わせないための前提です。

手順2 表を先に確定させ、本文はそこから書かせる

順序を固定します。まず表だけを作らせて、内容を人が確認します。確定した表をあらためて提示したうえで、「この表の数値だけを使って説明文を書いてください」と指示します。本文が参照する対象を、確定済みの表に限定するわけです。

表と本文を同時に出させると、この参照関係が保証されません。ひと手間ですが、後戻りは減ります。

手順3 単位・期間・小数点の扱いを指定する

指示の段階で、次の3点を書き添えます。金額の単位、対象期間、小数点以下の桁数と丸め方です。「千円単位、2026年4月から6月、小数点第1位まで、四捨五入」のように具体的に伝えます。曖昧さを残さなければ、表と本文の表現も揃いやすくなります。

あわせて「本文では概数に言い換えず、表と同じ数値を書いてください」と指定します。「約1割」のような言い換えは読みやすい一方で、突合を難しくします。

手順4 合計と内訳を機械的に検算する

表そのものの整合性を確認します。内訳の合計が総計と一致するか、構成比の合計が100%になるか、前年比が元の2つの数値から計算して合うかを見ます。この検算はAIに任せず、表計算ソフトの数式で行うのが確実です。

数式で出した結果と表の値が違えば、その時点で表を直します。本文を書かせるのは、そのあとです。

手順5 本文に出た数字を表と1つずつ突き合わせる

最後に、本文中に登場する数字をすべて拾い出します。そして、対応する表のセルと1件ずつ照合します。件数が多い資料では、本文の数字に印を付けながら進めると漏れが減ります。

このとき「表に無い数字が本文に出ていないか」も確認します。出どころのない数値が紛れ込んでいれば、その場で削るか、根拠を確かめて表に追加します。

チェックを仕組みに変える

手順を知っていても、締め切り間際には飛ばされます。個人の注意力に頼らない形にしておきます。

指示文をテンプレートにしておく

単位・期間・丸め方・「表の数値だけを使う」という条件をまとめた指示文を用意し、共有します。毎回書き直すと、忙しいときほど条件が抜けます。テンプレートがあれば、貼り付けて数値部分だけ差し替えれば済みます。

作成者と確認者を分ける

自分が書いた本文の数字は、思い込みで読み飛ばしがちです。可能であれば、突合だけを別の人が行う体制にします。難しい場合は、作成した日と別の日に見直すだけでも気づく確率は上がります。

修正したら本文も作り直す

表を1か所でも直したら、本文はその都度作り直すと決めておきます。部分的な手直しを重ねると、どこが古いかを追えなくなります。表が確定してから本文を生成する順序を守れば、作り直しの手間は大きくありません。

まとめ

表と本文の食い違いは、内容の誤りというより作り方の問題です。数値の出どころを1か所に決め、表を先に確定させ、単位と期間を指定し、合計を検算し、最後に本文の数字を1つずつ突き合わせる。この5つを順に踏めば、提出前に見つけられます。

AIは資料作成の速度を大きく上げます。その速度を活かすためにも、数値の整合性だけは人が確認する工程として残しておくことをおすすめします。

※この記事は一般的な運用手順の整理です。生成される表や文章の形式は、利用するツールや指示の内容によって異なります。外部サービスへ入力してよいデータの範囲や、資料の最終的な承認手順は、自社の規程に従って運用してください。