AI 保育・こども園運営（チャイルドケア管理）プラットフォーム比較2026｜Brightwheel・Procare・Famly・Lillio（旧HiMama）・Kangarootimeで「登園記録から連絡帳・請求・保護者連携までをまとめてさばき、保育現場の手作業と抜け漏れを減らす」を実現する

保育・こども園の運営をAIで助けるとは

保育・こども園の運営とは、子どもの登園・降園の管理から、日々の様子の記録、保護者への連絡、保育料の請求、職員のシフトまで、幅広い業務をまとめて回す仕組みです。これらは数が多く、紙の連絡帳や個別の表で管理すると、記入の抜けや連絡の行き違い、集計の手間が起こりやすくなります。近年は、こうした園務をまとめて扱えるプラットフォームが求められています。

保育・こども園運営プラットフォームは、登園記録や連絡帳、請求、保護者連携をまとめて見える化し、日々の運営を助けるためのものです。記録の下書きや入力の補助といったAIの支援機能を備える製品も増えてきました。ただし、これらはあくまで参考の材料です。子どもの様子の見立てや保育の判断、保護者への伝え方は、現場の状況や園の方針、関係する制度に沿って人が確認して決めるのが基本です。この記事では、代表的な5つのプラットフォームの特徴と選び方を、現場の目線で整理します。

5つのプラットフォーム早わかり比較

まずは全体像です。いずれも保育・こども園の園務を支える方向性を持ちますが、得意とする領域には違いがあります。自社の園がいちばん困っている業務や、優先したい管理から見ていくと選びやすくなります。

プラットフォーム	提供形態	特徴の方向性	向いている園・用途
Brightwheel	クラウド	登園記録・連絡帳・請求を一つのアプリでまとめる方向性	園務全般をまとめて効率化したい園
Procare	クラウド	請求・出欠・園経営の管理を体系的に支える方向性	請求や経営の管理を強めたい園
Famly	クラウド	保護者連携と日々の記録の共有を軸にする方向性	保護者とのやり取りを手厚くしたい園
Lillio（旧HiMama）	クラウド	日々の活動記録と発達の記録を支える方向性	子どもの記録づくりを大切にしたい園
Kangarootime	クラウド	入園・請求・運営の事務をまとめる方向性	事務作業の負担を軽くしたい園

比較表はおおまかな方向性を示すものです。実際の機能や対応する制度・地域は変わることがあるため、導入前に各社の最新情報と自社の園の要件を照らし合わせて確認してください。

Brightwheel｜園務全般をまとめて効率化したい園に

Brightwheelはクラウド型の保育管理サービスで、登園記録・連絡帳・請求を一つのアプリでまとめる方向性で知られています。出欠や日々の様子、保育料のやり取りを、ばらばらにせずまとめて扱いたい園に向きやすい方向性です。

連絡帳と出欠と請求がそれぞれ別の道具になっていて手間がかかる、記録の集計に時間がかかるといった課題に対し、園務を一つにまとめたい園では、運営の土台として検討する価値があります。ただし、示されるのはあくまで参考の情報です。子どもの様子の見立てや保護者への伝え方は、現場の状況や園の方針に沿って人が確認して決めるのが基本です。あわせて、職員のシフトや人員配置を扱うAI 労務・要員管理（WFM）比較の考え方も参考になります。

Procare｜請求や経営の管理を強めたい園に

Procareはクラウド型の保育管理で、請求・出欠・園経営の管理を体系的に支える方向性で知られています。保育料の請求や入金の管理、園全体の状況把握を、まとめて整えたい園に向きやすい方向性です。

請求の計算や入金の確認に手間がかかる、園の状況を数字で把握しにくいといった課題に対し、経営と事務の管理を強めたい園では、運用の土台として検討する価値があります。導入時は、自社の園の保育料の決め方や補助の扱いに合うか、既存の帳簿との整合を先に確かめておくと安心です。

Famly｜保護者とのやり取りを手厚くしたい園に

Famlyはクラウド型の保育管理で、保護者連携と日々の記録の共有を軸にする方向性で知られています。子どもの様子を写真や記録で保護者と共有し、やり取りを手厚くしたい園に向きやすい方向性です。

連絡帳のやり取りが紙で手間がかかる、保護者への共有が滞りやすいといった課題に対し、保護者連携を強めたい園では、日々の共有を支える仕組みとして検討する価値があります。ただし、共有する内容や伝え方は、園の方針と保護者の受け止めに配慮して人が確かめるのが基本です。子どもの記録づくりの延長として、職員向けの学びの管理を扱うAI 学習管理システム（LMS）比較の視点もあわせて参考になります。

Lillio（旧HiMama）｜子どもの記録づくりを大切にしたい園に

Lillio（旧HiMama）はクラウド型の保育記録サービスで、日々の活動記録と発達の記録を支える方向性で知られています。食事や午睡、遊びの様子や成長の記録を、日々ていねいに残したい園に向きやすい方向性です。

記録が担当ごとに分かれていて見返しにくい、成長の様子をまとめて振り返りにくいといった課題に対し、記録づくりを大切にしたい園では、日々の記録を支える仕組みとして検討する価値があります。ただし、発達の見立てや保育の方針は、現場の観察と園の考え方に沿って人が決めるのが基本です。AIが示す下書きや整理は、あくまで参考として使うと安心です。

Kangarootime｜事務作業の負担を軽くしたい園に

Kangarootimeはクラウド型の保育管理で、入園・請求・運営の事務をまとめる方向性で知られています。入園の手続きから請求、日々の運営の事務までを、まとめて軽くしたい園に向きやすい方向性です。

入園の手続きや請求の事務が煩雑、複数の道具を行き来して手間がかかるといった課題に対し、事務の負担を軽くしたい園では、運営の事務を支える仕組みとして検討する価値があります。導入時は、自社の園の運営の流れや職員の使い方に合うか、現場での使い勝手を確かめておくと定着しやすくなります。新しく入る職員の受け入れを扱うAI 従業員オンボーディング比較の考え方も、運営の見直しの参考になります。

自社の園に合うプラットフォームの選び方

選ぶときは、機能の多さよりも「自社の園のいちばんの課題は何か」から考えると迷いにくくなります。次の観点を順に確認してみてください。

• いちばん助けたい業務：園務全般か、請求・経営か、保護者連携か、記録づくりか、入園・事務か
• 対応する制度・地域：自社の園が関わる制度や地域の要件に合うか
• 園の規模・運営：園児数や職員体制、日々の運営の流れに合った使い方ができるか
• 既存の帳票との整合：いまの連絡帳や帳簿の様式とつなげやすいか
• 現場での使いやすさ：入力の手間や画面の見やすさ、保育の合間でも無理なく使えるか

どの製品も、すべての業務を同じ強さで支えるわけではありません。優先順位の高い課題に近いものから、説明の場やトライアルで試し、実際の使い勝手と自社の園との相性を確かめてから決めるのがおすすめです。あわせてAI 労務・要員管理（WFM）比較のように、職員の働き方に関わる分野の選び方も参考になります。

導入を進めるときの注意点

導入では保育の現場と記録・連絡のつなげ方の設計が成果を左右します。AIが示す下書きや整理はあくまで参考であり、子どもの様子の見立てや保育の判断、保護者への伝え方は、現場の状況や園の方針、関係する制度に沿って人が行うのが基本です。誰がどの段階で確認し、何を根拠に伝えたかを残せるようにしておくと、日々の振り返りや保護者への説明にも役立ちます。

また、保育で扱うデータには子どもや保護者、職員に関わる大切な情報が含まれます。集め方や使い方、保存や共有の扱いには配慮が欠かせません。とくに、写真や記録を保護者と共有する場合は、範囲や目的を確かめておくと安心です。AIの示す情報を参考として使い、最終判断は人が行うようにすると、登園記録や連絡帳、請求、保護者連携を見える化しながら手作業と抜け漏れを減らす流れにつながります。なお、子どもや保護者の情報の扱いは、関係する制度や園のルールに沿って進めることが欠かせません。

よくある質問

保育のプラットフォームを入れれば、記録や連絡は自動でできますか？

自動では完結しません。これらは登園記録や連絡帳、請求、保護者連携をまとめて見える化し、日々の運営を助ける仕組みです。AIが示すのは下書きや整理といった参考の材料であり、子どもの様子の見立てや保護者への伝え方は、現場の状況や園の方針に沿って人が確認して決めるのが基本です。確認の記録を残す運用とあわせて使うと安心です。

まず一部の業務だけで始められますか？

始められます。連絡帳だけ、あるいは出欠の管理だけ、というように、いちばん困っているところから小さく始めると無理がありません。まず中心の業務で使い勝手を確かめ、運用が定着してから対象を広げると、園の規模に関わらず進めやすくなります。

いまの連絡帳や帳簿の様式と合わせられますか？

製品や要件によって異なります。対応する様式や制度は各社で違うため、導入前に自社の園の帳票や運営の要件と合わせられるかを確かめることが大切です。合わせにくい場合もあるので、まず主に使う記録との組み合わせを試し、現場での使い勝手を確認してから活用の範囲を広げると失敗が少なくなります。

関連記事：AI 労務・要員管理（WFM）比較／AI 従業員オンボーディング比較。